Восстановление поврежденных или не сохраненных файлов excel — xls. Случайно закрыл документ excel без сохранения как восстановить


Как восстановить поврежденный или не сохраненный файл excel

Если вам предстоит работа с таблицами, то рекомендуется для этого использовать программу Excel, созданную корпорацией Microsoft в 1985 году. Это удобный инструмент со множеством функций. Работая с программой, можно столкнуться с проблемой, требующей восстановления файлов. Причины сбоя разные: вирус, неправильное закрытие документа, зависание компьютера, перебои в электросети. В зависимости от причин выделяют способы восстановления, потому перед тем, как приступить к работе с инструментом, нужно понимать, как восстановить файл Excel.

Как предотвратить утрату данных

Процесс восстановления поврежденного файла Excel требует времени, навыков. Чтобы избежать потери данные, рекомендуется защитить их. Выделяют несколько видов защиты:

  • ячейки;
  • листа;
  • отдельных элементов;
  • всего файла.

Рабочая книга xls файла состоит из рабочего листа, разделенного на ячейки. Каждую ячейку можно защитить от корректировки информации, изменений данных. Для этого нажмите на правую кнопку мышки. Перед вами появится перечень функций. Выберите блок «Формат ячеек». Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать пункт «Защищаемая ячейка», установив флажок. Блок скрытия формул оставить без изменений.

Защита листа позволит установить пароль на всю рабочую область или на часть ячеек. Для этого нужно выбрать блок «Сервис», зайти в пункт защиты, установить сохранность листа.

Для отдельных элементов нужно в блоке «Сервис» выбрать пункт защиты книги- для версии Excel 2003. Способ зависит от версии Excel. Можно обеспечить сохранность структуры или всех окон.

Если вы не хотите, чтобы книгу просматривали сторонние лица, установите блокировку всей книги. Для этого воспользуйтесь блоком «Офис», выберите пункт шифровки документа, установите пароль.

Как восстановить поврежденные файлы Excel

Для этого можно использовать несколько способов.

Вариант 1

Он подразумевает использование инструмента эксель и ПК. Откройте файл эксель, зайдите в блок «Файл», выберите блок «Открыть». Перед вами появится диалоговое окно. В нем выберите поврежденную книгу, разверните меню «Открыть», воспользуйтесь вкладкой «Открыть и восстановить».

Примите во внимание: меню «Открыть» отображается в меню названия файла в правом нижнем углу.

После нажатия на блок «Открыть и восстановить» появится предупредительное окно с 3 кнопками.

  • Кнопка «Восстановить» поможет возобновить данные. Важно: возобновиться может не вся информация, а часть.
  • Кнопка «Извлечь данные» поможет получить информацию, если ее не удалось восстановить.
  • Кнопка «Отмена» сигнализирует об отказе от действий.

Вариант 2

Попробуйте открыть поврежденный файл. Если это получается, то пересохраните его. Для этого зайдите в меню «Office», выберите вкладку «Сохранить как», после — «Другие форматы». Перед вами появится окно, позволяющее сохранить документ. Установите тип книги, выбрав расширение «веб-страница». Поставьте галочку на сохранении всей книги, нажмите кнопку «Сохранить».

Примите во внимание: используя данный вариант, можно утерять часть информации.

Сохраненный документ будет отображаться в html-формате. Во время открытия система предложит варианты, выберите Excel.

Важно: чтобы документ постоянно открывался в эксель, его нужно пересохранить. Для этого воспользуйтесь схемой: «Сохранить как», тип файла «Книга Excel». В верхней строке укажите имя файла.

Вариант 3

Этот вариант подходит для файлов, которые можно открыть. Откройте документ, нажмите на правую кнопку мышки, в меню выберите блок «Выделить все листы». Затем повторно нажмите на правую кнопку мышки, выберите блок «переместить или скопировать». Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать пункт «Новая книга», создать копию.

Как восстановить не сохраненный файл Excel

Перед тем как приступить к работе в экселе убедитесь в установке автосохранения. Что это означает? Через установленный промежуток времени документ будет сохраняться автоматически, что обеспечит сохранность информации.

Для проверки установления автосохранения зайдите в блок «Файл», выберите пункт параметров Excel, зайдите в меню «Сохранение», проверьте, установлен ли флажок и время. Рекомендуется выставить время автоматического сохранения 10 минут. Если выбрать меньшее время, это может повлиять на скорость работы программы, она будет работать медленнее.

В блоке «Сохранение» есть вкладки, позволяющие увидеть, в какой папке отображаются сохраненные данные. Если не сохранили документ, можно воспользоваться адресом каталога.

При случайном закрытии файла и при последующем его открытии, система предложит способы восстановления данных. Выбрав один из них, вы сможете обеспечить сохранность данных.

Если система не предлагает вариантов, данные теряются. Для восстановления не сохраненного файла зайдите в каталог, где отображаются не сохраненные документы, найдите нужный файл, дважды щелкните по нему левой кнопкой мышки и пересохраните, нажав на меню «Сохранить как». Введите название документа, укажите место сохранения. После этого файл откроется в стандартном режиме, с ним можно продолжить работать, корректировать, редактировать.

Восстановление с помощью программ

Если предпринятые шаги не увенчались успехом, то можно прибегнуть к другим советам, как восстановить поврежденный файл Excel. Например, использовать предназначенные для этого программы.

Recuva

Скачайте и установите программу на ПК. С ее помощью можно вернуть большую часть утерянной информации. Возобновление проходит в 3 этапа. Нужно запустить процесс. Тип файла — выбираете «Документ», нажимаете «Продолжить. Перед вами откроется окно с названием «Размещение файла». Укажите место, где находится файл. Если вы не знаете точное место, программа будет искать во всех возможных папках. Продолжаете возобновление, следуя инструкции. Поставьте отметку на углубленном анализе и начните проверку.

По завершении проверки будет предложен перечень книг эксель, сохраненных на компьютере. Вам нужно выбрать подходящий, нажав на кнопку восстановления Excel файла. Цвет круга поможет определить уровень повреждения документа.

Repair Excel Free

Для возобновления материала можно скачать программу Repair Excel Free. Это бесплатный, надежный, простой в использовании инструмент, с продуманным интерфейсом, благодаря которому можно вернуть и открыть любую версию эксель. С помощью утилы воспроизводится 90% потерянной информации.

Поврежденный файл не модифицируется, формируется новый xls. Для возобновления следуйте инструкции. Программа работает со сложными алгоритмами, устраняет ошибки, воспроизводит ссылки, листы, имена, стили.

Начните работу с открытия вкладки «File», потом перейдите в блок «Source file name». В предложенном списке найдите нужный документ и нажмите кнопку «Analyze».

ExcelFix

Удобная программа для восстановления удаленных файлов ExcelFix работает быстро, воспроизводит формулы, текст. Приятно порадует обширный функционал, открывающий большие возможности.

Загрузите программу на ПК. Откройте и войдите в блок «File». Здесь нажмите на «Open», выбрав нужный документ, нажмите «Go to save».

Восстановление данных с помощью онлайн сервисов

Многие сервисы работают со всеми версиями эксель и помогают восстановить:

  • информацию, отображающуюся в ячейках;
  • стили;
  • страницы;
  • шрифт;
  • границы, цвет;
  • формулы.

Не все ресурсы работают с материалами, защищенными паролем. Каждый онлайн-сервис хранит загруженные материалы разный период времени — 5, 10 и больше дней.

Перед использованием выбранного ресурса ознакомьтесь с информаций, правилами пользования.

Если предложенные варианты по воспроизведению не сохраненных данных не помогли, перезагрузите компьютер, проверьте книгу на наличие вирусов, скопируйте ее в другое место, закройте документ и откройте повторно.

datarestoring.ru

Как восстановить несохраненный файл Excel

Отключение питания или небрежность при закрытии файла Excel все это приводит к аварийному завершению работы программы. Как результат, создаваемый документ открывается без внесенных пользователем последних изменений. Хорошо, если файл был недавно сохранен и можно быстро восстановить утраченную информацию. Но что делать, если несохраненный документ содержал в себе сведения, которые в результате аварийного закрытия оказались стертыми и как избежать потери в будущем?

Настройка автосохранения, как превентивная мера

По умолчанию документ Эксель автоматически сохраняется каждый 10 минут. Однако за это время можно внести в файл много важных исправлений, поэтому чтобы наверняка обезопасить себя от необходимости заново выполнять сделанную работу, рекомендуется установить время создания копии на минимальное значение.

  1. Нажмите на кнопку Office, чтобы открыть главное меню офисного приложения. Зайдите в «Параметры Excel».
  2. Перейдите в раздел «Сохранение». Первая строка – формат сохранения. Оставьте её без изменений.
  3. Ниже вы увидите параметр «Автосохранение каждые». Поставьте минимальное значение – 1 минута.

На старых офисных компьютерах частое автосохранение может привести к тому, что приложение начнет тормозить. На новых машинах создание резервной копии производится незаметно для глаз, в фоновом режиме.

Второй важный параметр – папка, в которой будут храниться данные для автовосстановления. Excel самостоятельно создает каталог в пользовательской папке на диске C.

Менять расположение данных не стоит, иначе программа не найдет несохраненный файл и не сможет восстановить документ.

Восстановление из резервной копии

Если у вас было включено автосохранение в параметрах Excel, то для возврата утерянной при закрытии информации вам нужно восстановить файл из резервной копии. Обычно после аварийного завершения работы Excel при повторном запуске офисного приложения появляется специальная панель, в которой указаны копии документа.

Какой файл восстановить, чтобы вернуть информацию, которую пользователь не сохранил? Если файл в списке не один, то нужно выбирать ту копию, которая создана позже других. В ней будет последняя версия документа, то есть вы сможете вернуть максимальное количество несохраненной информации. Если копия Excel не содержит нужных сведений, то восстановить документ, который не сохранился, уже не получится.

Если Вы не хотите заморачиваться и хотите стопроцентного результата, то рекомендуем программу по восстановлению файлов Office.

Особенности восстановления документов в Excel 2010

Описанные выше действия в большей степени относятся к версии Excel 2007 года. Если же у вас стоит более свежая версия офисного пакета, то восстановление несохраненного документа, который открывается без последних изменений, выполняется по-другому. В Excel 2010 появилась функция «Версия», у которой два основных направления:

  • Автоматическое сохранение рабочих книг.
  • Сохранение закрытых без сохранения документов в качестве черновиков.

Чтобы узнать, имеет ли текущий документ сохраненные версии, раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» вы увидите доступные копии, если они были созданы программой. К Excel 2013 это выглядит так:

Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.

После закрытия файла Excel создаваемые программой версии книг автоматически удаляются, поэтому использовать их вы больше не сможете.

Если вы забыли сохранить работу, то вам понадобится второе направление функции «Версии» – черновики документа.

Периодичность автоматического сохранения копии настраивается, как в предыдущих версиях, через параметры приложения.

Восстановление из черновика

При закрытии документа Excel уточняет, нужно ли сохранять последние изменения, внесенные в книгу. Если вы нажмете «Не сохранить», то последняя по времени создания копия файла будет временно доступна для восстановления. Та же ситуация складывается при аварийном выключении компьютера или завершении работы программы. Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

  1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
  2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
  3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Программа выведет на экран список доступных для восстановления черновиков. Посмотрите содержимое резервных копий, чтобы решить, какой черновик нужно восстановить. Этот же список копий можно вывести чуть быстрее, раскрыв меню «Файл» и выбрав пункт «Последние».

Черновики не хранятся вечно: восстановить из них несохраненный документ можно в течение 4 дней после создания копии. Кроме того, черновики пропадают, когда вы редактируете файл и сохраняете изменения, так как в этом случае они просто не нужны.

Пожаловаться на контент

recoverit.ru

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

exceltable.com

Восстановление несохраненной книги Excel

Восстановление несохраненных файлов Microsoft Excel

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

  1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.
  2. Восстановление документа в Microsoft Excel

  3. После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.
  4. Сохранение файла в приложении Microsoft Excel

  5. Открывается окно сохранения книги. Выбираем место расположения файла, при необходимости меняем его название и формат. Жмем на кнопку «Сохранить».

Окно сохранения файла Microsoft Excel

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

Ошибочное несохранение файла при закрытии в Microsoft Excel

  1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

    Переход к восстановлению несохраненной книги в Microsoft Excel

    Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  2. Восстановление несохраненной книги в Microsoft Excel

  3. Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».
  4. Открытие несохраненной книги в Microsoft Excel

  5. После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.
  6. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  7. Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

  1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».
  2. Переход к открытию файла Microsoft Excel

  3. Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

    C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

    В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

  4. Открытие файла черновика в Microsoft Excel

  5. После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Отрытие файла черновика в Microsoft Excel

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»? Содержание:
  1. Microsoft Office.
  2. Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:
  • Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.
  • Microsoft Office

    Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

    «Microsoft Office» - это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

    «Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

    В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

    «Microsoft Word» - текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

    «Microsoft Excel» - редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

    «Microsoft Outlook»- персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

    «Microsoft PowerPoint» - программа для создания, редактирования и управления презентациями.

    «Microsoft Access» - приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

    Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

    Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

    Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

    Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

    В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

    Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

    Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

    Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

    Открыть / Последние

    Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановить несохраненные книги

    Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

    Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

    Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

    Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

    Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

    Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

    OneDrive

    Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

    Документы

    Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

    Журнал версий

    Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

    Excel Online

    Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

    Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

    Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

    Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

    Восстановить прежнюю версию

    Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

    Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

    Восстановить

    Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

    Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

    В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

    Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

    hetmanrecovery.com

    Восстановление поврежденной книги - Excel

    Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.

    3. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.

    4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

      Команда "Открыть и восстановить"

    5. Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.

      Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.

    Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.

    Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.

    Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

    • Восстановление книги до последней сохраненной версии     Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.

      1. Выберите Файл > Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.

    Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

    • Установка пересчета вручную в Microsoft Excel    Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      1. Выберите Файл > Создать.

      2. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

      3. Выберите Файл > Параметры.

      4. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.

      5. Выберите Файл > Открыть.

      6. Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой    Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.

      1. Выберите Файл > Открыть.

      2. Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.

      3. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.

      4. Выберите Файл > Создать.

      5. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

      6. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Примечание: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.

      7. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      8. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      9. Выберите ячейку A1.

      10. Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

      11. Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.

      12. Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

      13. Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

      14. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.

      1. Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.

        Sub GetChartValues()

        Dim NumberOfRows As Integer

        Dim X As Object

        Counter = 2

        ' Подсчет количества строк данных.

        NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

        ' Запись значений по оси x на лист.

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, 1), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

        End With

        ' Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений

        ' на лист.

        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, Counter), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

        Application.Transpose(X.Values)

        End With

        Counter = Counter + 1

        Next

        End Sub

      2. Вставка или удаление листа в книгу щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и переименуйте его в Данныедиаграммы.

      3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

        Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос.

      5. Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.

    К началу страницы

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

    1. Выберите Файл > Сохранить как.

    2. Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.

      Кнопка "Обзор"

    3. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.

      "Общие параметры" в меню "Сервис"

    4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.

      "Всегда создавать резервную копию" в диалоговом окне "Общие параметры"

    К началу страницы

    Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

    Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

    1. Выберите Файл > Параметры.

    2. На вкладкеСохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)

      Параметр "Автосохранение" на вкладке "Сохранение" в диалоговом окне "Параметры Excel"

    3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

    4. Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.

    К началу страницы

    support.office.com

    Восстановление не сохраненного документа Word и Exel

    как восстановить документ вордПишу для своей девушки памятку по восстановлению утраченного документа Microsoft Excel, Word, в общем любого типа документа из офиса.

    Рассмотрим на примере 2007 и 2013 года.

    После долгих часов изнурительной работы в документе майкрософт ворд чисто машинально он был закрыт «без сохранения».СнимокСразу паника и растерянность: «Что делать, ведь столько сил потрачено, неужели впустую?»Звонок мне, вопрос:

    • Как восстановить документ ворд если не сохранила?
    • Никак, ответил я и работу пришлось выполнять заново!((

    Придя домой, google помог мне разобраться и я решил написать статью: как восстановить документ Microsoft Office и правильно его сохранять, надеюсь кому-то пригодится.

    Итак рассмотрим подробнее как вернуть утраченный, не сохраненный файл Word или Exel

    Главное не перезагружайте компьютер!

    В меню документа нужно выбрать Файл-Параметры.Восстановить несохраненные документы Word ExelВ пункте «Сохранение» по умолчанию должны стоять две галочки:

    • Авто сохранение каждые z минут
    • «Сохранять последнюю….»

    Если стоят – тогда получится восстановить несохраненный документ MS Word без проблем!

    Нет – значит поставьте!Восстановить несохраненные документы WordЗаходим в Файл-Сведения.В квадратном окошке «Управление версиями» нажимаем пункт указанный на картинке: «Восстановить несохраненные документы – просмотр последних копий несохраненных файлов»Восстановить несохраненные документыОткроется окно с сохраненными копиями последних документов, у меня этоC:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - все они формата ASD.

    Среди них ищем нужный нам и нажимаем «открыть», далее «сохранить как» и выбираем место куда.

    Ура! Нужный файл возобновлен полностью и готов к последующему редактированию!

    Совет как правильно сохранять файл Word, Exel:

    Для корректного, надежного и своевременного сохранения документов Microsoft Office рекомендую выставить следующие параметры:

    В меню: Файл-Параметры-Дополнительно прокрутить колесико мишки и в пункте сохранение отметить три галочки.

    сохранить Word

    Вывод:

    Возьмите себе за правило сохранять документ после каждого написанного листа!

    Сделать это легко нажав сочетание клавиш Shift+F12, либо мишкой на значке дискеты в левом верхнем углу панели инструментов офиса.

    Удачи в работе!

    keynod.ru