Как в "Ворде" создавать таблицы (инструкция). Этапы создания таблицы в ворде


Создание таблицы в документе Word

Разделы: Информатика

Я преподавала информатику с 2002 года в школе, гимназии, теперь в колледже. За время преподавания участвовала в городских (3 место), областных (1 место) и республиканских (2 место) конкурсах среди преподавателей информатики.

В данной статье я делюсь своим открытым уроком “Создание таблицы в документе Word”, на котором перед собой поставила цель: повторение пройденного раздела “Операционная система Windows”, “Текстовый редактор Word-2007” по принципу “работает каждый”. Объяснение новой темы “Создание таблицы в документе Word”, то есть выполнение лабораторной работы, проведено самостоятельно учащимися по расписанным этапам на интерактивной доске, а затем каждым индивидуально на компьютере. Урок рассчитан на 80 мин.

План открытого урока

Создание таблицы

Цели урока:

  • Проверить знания учащихся по пройденным темам “Аппаратное обеспечение ПК”, “Операционная система”, “ОС Windows”, “Защита информации”,
  • Познакомить учащихся с элементами таблицы, операциями над элементами таблицы, видами форматирования таблицы,
  • Научить учащихся создавать таблицу в текстовом документе, создавать список в таблице, объединять и разбивать ячейки, добавлять и удалять столбцы и строки, регулировать размеры таблицы вручную, форматировать таблицу,
  • Закрепить навыки учащихся создания текстового документа, применения различных видов форматирования,
  • Развить навыки учащихся реализации информационных процессов посредством компьютера,
  • Воспитать у учащихся последовательность действий, творческий подход к работе, компьютерную грамотность.
  • Группа: 503к.

    Предмет: Прикладная информатика.

    Место в КТП: раздел Текстовый редактор Word-2007.

    Тип урока: новая тема.

    Форма урока: лабораторная работа.

    ТСО: интерактивная доска, ПК.

    Метод контроля: интерактивный опрос, абстрактное мышление.

    Метод обучения: эвристический.

    Этапы урока:

    Этап урока

    Содержание

    Баллы

     

    “Открыть занавес” новой темы

    20 терминов (пазлы)

    1

     

    Дерево знаний

    Этапы создания таблицы 10

    1

     

    Практическая работа

    Создание таблицы

    1

     

    Информационный справочник

    Способы выполнения операций над объектами Windows

    1

     

    Цыплят по осени считают

    4 семьи

    1

     

    Подведение итогов

    Подсчет баллов

    5 / 4

    I. “Открыть занавес” новой темы

    На табличной сетке записаны термины информатики. Учащийся, давший определение либо перечисливший состав, за правильный ответ складывает пазл.

    Операционная система

    Виды ОС

    MS DOS

    WINDOWS

    Интерфейс

    Основной экран Windows

    Элементы управления Windows

    Основные объекты Windows

    Рабочий стол

    Виды окон

    Информационные процессы

    Устройства ввода информации

    Устройства вывода информации

    Устройства хранения информации

    Устройства мультимедиа

    Компьютерный вирус

    Антивирусная программа

    Доктор

    Ревизор

    Фильтр

    Пазлы смешиваются по краям таблицы. Каждый учащийся подбирает пазл, собирая название новой темы лабораторной работы.

    Рисунок 1

    Рисунок 2

    Правильный ответ отмечается в журнале.

    II. Дерево знаний

    На дереве висят “листья” с записанными на них этапами выполнения лабораторной работы (Приложение 3). 10 учащихся (по желанию) по одному выходят к доске, срывают по “листочку” и выполняют на интерактивной доске заданное действие:

    1. Вставьте таблицу 2х6
    2. Введите данные в таблицу
    3. Введите список в таблицу
    4. Введите формулу
    5. Вставьте столбец справа и заполните
    6. Объедините ячейки
    7. Направьте текст сверху вниз
    8. Задайте Стиль таблицы
    9. Выравните ячейки
    10. Автоподбор размеров таблицы
    11. Рисунок 3

      Правильное выполнение действия отмечается в журнале.

      III. Практическая работа

      Каждому учащемуся раздается методическое пособие к работе в виде брошюры (Приложение 1).

      Методическое пособие к лабораторной работе

      СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

      Цель работы:

      • Сформировать представление о структуре таблицы, способах создания, форматирования таблиц и редактирования данных,
      • Научиться создавать таблицу, объединять и разбивать ячейки, вычислять сумму чисел, форматировать таблицу, редактировать данные в таблице.

      Задание:

      1. Создай новый документ.
      2. Введи заголовок “Объем продаж фирмы Dubai”.
      3. На панели Вставка –> Таблица –> выделить нужное количество ячеек 2х6.

      Рисунок 10

      Первоначальный вид таблицы с маркерами на углах. Правый нижний маркер позволяет менять размеры таблицы, верхний левый маркер позволяет выделить всю таблицу или передвигать таблицу.

      Квартал

      Объем продаж (млн.тг.)

      I

      650

      II

      550

      III

      450

      IV (Планируемые значения)

      750

      Итого

       
      1. Выдели ячейки для списка –> Нумерация римскими цифрами.
      2. Отформатируй таблицу: выдели таблицу –> Конструктор –> Стили таблиц –> выбери стиль.
      3. Чтобы все ячейки таблицы были прочерчены, выполни на панели Главная –> Абзац –> Все границы

      Рисунок 11

      1. Измени ширину столбцов
        1. используя маркеры на линейке (если ее нет, то выполни команду Вид –> Линейка) потяни влево или вправо.
        2. выдели всю таблицу, нажав на левый верхний маркер, в контекстном меню Автоподбор –>Автоподбор по ширине столбца.

        .

        Рисунок 12

      2. Установи курсор в нижнюю правую ячейку и рассчитай итоговую сумму: на панели Макет –> Данные –> Формула –> в окне уже установлена формула =SUM(ABOVE) –> Ok. (Ответ:2400)
      3. Вставь сноску для четвертого квартала “Планируемые значения”: поставь курсор в нужную ячейку и с помощью команды Ссылка –> Вставить сноску. При этом в нижней части страницы появится под чертой курсор в ожидании текста сноски.
      4. Добавим столбец: выдели второй столбец, в контекстном меню Вставить –> Столбцы справа.

      Квартал

      Объем продаж (млн.тн.)

       
       

      650

       
       

      550

       
       

      750

       
       

      450

       

      Итого

         
      1. Добавь в таблицу элементы и получи новую:
        1. Выдели ячейку “Объем продаж” и новую справа –> в контекстном меню Объединить ячейки.
        2. Выдели первую ячейку “Квартал” –> в контекстном меню Направление текста –> выбери вид снизу вверх.
        3. Выдели таблицу –> в контекстном меню –> Выравнивание ячеек –> Выровнять по центру.
      1. Выдели таблицу –> в контекстном меню Автоподбор –> Автоподбор по содержимому и таблица уменьшится в размерах.
      2. Вычисли сумму для последнего столбца. (Ответ: 2300) Получилась новая таблица:

      Квартал

      Объем продаж (млн.тн.)

       

      650

      750

       

      550

      450

       

      750

      650

       

      450

      450

      Итого

      2400

      2300

      Рисунок 13

      Выполнение работы отмечается в журнале.

      IV. Информационный справочник

      Всем известен труд А.П.Чехова “Что делать?”. Я предлагаю вам (учащимся) стать соавторами электронного учебника – информационного справочника “Что будет?” по информатике для 1-курсников. Для этого соавтор должен сам знать ответ на эти вопросы.

      Данное задание дается незанятым учащимся, во время выполнения 10 учащимися лабораторной работы на 10 компьютерах. Правильный ответ отмечается в журнале. Таким образом, срабатывает принцип – работает каждый. (Презентация “Что будет?”).

      Рисунок 4

      Рисунок 5

      Рисунок 6

      Рисунок 7

      Рисунок 8

      Перечень вопросов презентации:

      1. Меню Файл –> Переименовать
      2. Меню Файл –> Удалить
      3. Меню Файл –> Восстановить
      4. Меню Правка –> Вырезать –> Правка –> Вставить
      5. Меню Правка –> Копировать –> Правка –> Вставить
      6. Контекстное меню Переименовать
      7. Контекстное меню (Вырезать –> Вставить)
      8. Контекстное меню (Копировать –> Вставить)
      9. Контекстное меню Удалить
      10. Контекстное меню Восстановить
      11. Правой кнопкой мыши перетащить (–> Копировать)
      12. Левой кнопкой мыши перетащить
      13. Щелкнуть мышью медленно по имени 2 раза
      14. Щелкнуть мышью быстро 2 раза
      15. Клавиши CTRL+INSERT –> SHIFT+INSERT
      16. Клавиши CTRL+X –> CTRL+V
      17. Клавиши CTRL+ С –> CTRL+V
      18. Клавиша DELETE
      19. Клавиши CTRL+Z
      20. Клавиша F2

      Эти же команды находятся на панели Макет и Конструктор

      Рисунок 14

      Рисунок 15

      IV. Цыплят по осени считают

      Каждая курочка собирает своих цыплят.

      Всем учащимся раздаются карточки с изображением цыпленка (Приложение 2) с терминами в соответствии с таблицей и 4 карточки с изображением курочки с названием семейства: семья Шрифт, семья Абзац, семья Окно Word, семья Структура текста.

      К доске выходит 1 “курочка”. А к ней сами выходят “цыплята” этого семейства:

      семья Абзац: отступ, интервал, список, выравнивание…

      “Курочка” подтверждает “принадлежность” цыпленка к ее семейству.

      Правильный ответ отмечается в журнале.

      Окно WORD

      Структура Текста

      Окно Шрифт

      Окно Абзац

       

      Строка заголовка

      Символ

      Шрифт

      Выравнивание

       

      Лента инструментов

      Слово

      Начертание

      Отступ

       

      Рабочая область

      Предложение

      Размер

      Интервал

       

      Строка состояния

      Абзац

      Интервал

      Список

      Рисунок 17

      Рисунок 18

      Рисунок 19

      Рисунок 20

      V. Подведение итогов

      Журнал группы 503к

      № 

      503

      Пазлы

      Этапы

      Практика

      Справочник

      Группировка

      Итого

        Айдарова Динара

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Айткасымова Адина

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Байболат Данегул

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Баханова Гузаль

      +

       

      +

      +

      +

      5

        Еремина Ксения

      +

       

      +

      +

      +

      4

        Имашева Гульжан

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Карпенко Елена

      +

       

      +

      +

      +

      4

        Каримова Зебинисо

      н

      н

      н

      н

      н

      н

        Керимбекова Маржан

      +

       

      +

      +

      +

      4

        Колесников Илья

      н

      н

      н

      н

      н

      н

        Куаныш Еламан

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Кыдырбек Газиза

      +

       

      +

      +

      +

      4

        Митюков Егор

      +

       

      +

      +

      +

      4

        Муратбекова Улжан

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Мухиткызы Айжан

      +

       

      +

      +

      +

      4

        Мылтыкова Мадина

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Низамутдинов Ринат

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Сейткасым Гульназ

      +

       

      +

      +

      +

      5

        Сборец Наталья

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Те Анастасия

      +

       

      +

      +

      +

      5

        Турсунов Абдухамид

      +

      +

      +

      +

      +

      5

        Хузиев Руслан

      +

       

      +

      +

      +

      5

        Юлдашев Бахтиер

      +

      +

      +

      +

      +

      5

      У меня осталось 4 минуты. Учащимся дается шанс на повышение оценки путем загадывания загадок либо ребусов на термины информатики.

      Спасибо за урок.

      Презентация

      Поделиться страницей:

      xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai

      Как в "Ворде" создавать таблицы (инструкция)

      Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.

      Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.

      Как в "Ворде" создавать таблицы

      Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).

      как в ворде создавать таблицы

      Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

      • вставить таблицу;
      • нарисовать таблицу;
      • вставить экспресс-таблицу;
      • вставить таблицу формата Excel;
      • преобразовать таблицу.

      таблица в ворде 2007

      Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

      как перенести таблицу в ворде

      Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

      вставка таблицы в ворд

      Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать размер ширины столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".

      Как нарисовать таблицу

      Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

      нарисовать таблицу в ворде

      Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

      Экспресс-таблица

      Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.

      Экспресс-таблица

      Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.

      Как объединять ячейки в "Ворде"?

      При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.

      Как объединять ячейки в Ворде?

      И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.

      объединение ячеекОбъединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.

      Вставить таблицу формата Excel

      В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.

      таблица экзель в ворде

      Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

      создание таблицы в ворде

      Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".

      свойства таблиц в экзеле

      Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

      Добавление строк и столбцов

      Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

      Добавление строк и столбцов

      Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

      Форматирование таблицы

      Таблицы рекомендуется оформлять, чтобы другие люди могли читать информацию без усилий и дискомфорта. Для начала можно сделать шапку другого цвета. Для этого выделяем первую строку и делаем правый клик мышью.

      Форматирование таблицы

      Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.

      границы и заливка

      Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".

      Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.

      граница и заливка в ворде

      Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".

      Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.

      конструктор в ворде

      В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.

      Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.

      Перемещение таблицы

      Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.

      Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.

      В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.

      fb.ru

      Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

      08:52       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   18271

      Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

      Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

      Сегодня мы с вами рассмотрим:

      • как создать таблицу в word в самом простом виде,
      • как создать сложную шапку таблицы,
      • как объединить ячейки,
      • как разбить ячейку,
      • как раскрасить ячейки.

      Как создать таблицу в Word

      Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные.  Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

      Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

      Как сделать таблицу в Word 2003

      Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт  Таблица – Вставить – Таблица.

      Как создать таблицу в Word?

      Откроется окно «Вставка таблицы».

      Как создать таблицу в Word?

      В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

      В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

      • Постоянная  + Авто – столбцы равной ширины.
      • Постоянная  + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
      • По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
      • По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

      При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

      Примечание:

      Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

      Как создать таблицу в Word?

      Как сделать таблицу в Word 2007-2010

      Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

      Как создать таблицу в Word?

      В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

      Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

      Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

      Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

      Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

      Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

      Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

      Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

      Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

      Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

      Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

      Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

      Как создать таблицу в Word?

      Но мы ее сделаем быстро.

      Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

      Как объединить ячейки таблицы? 

      Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

      Как создать таблицу в Word?

      Как разбить ячейку на несколько ячеек

      Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

      Как создать таблицу в Word?

       

      В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

      Как создать таблицу в Word?

       

      Как раскрасить ячейку таблицы

       Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

      Как создать таблицу в Word?

      Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

      Удачи! С Вами была – Людмила

      Понравилась статья — нажмите на кнопки:

          

      moydrygpk.ru

      Способы создания таблиц в WORD

       

      Здравствуйте, все, заглянувшие в мой блог в поисках информации про способы создания таблиц в WORD. Вообще-то по плану следующей в рубрике «Шпаргалка» должна была выйти запись о гостовских рамках для рефератов, дипломов и прочих официальных документов. Но, поскольку, чтобы сделать там, как полагается штамп, нужны знания, как делать таблицу в Word. Поэтому я решила поменять очередность выхода материалов.

       

      Итак, мне известно 5 способов создания таблиц в Ворде. Четыре из них абсолютно просты. Пятый — немного заковыристый. Но лучше обо всем по-порядку. Поехали?

       

      Способ первый — с помощью шаблона

      Давайте перейдем во вкладку «Вставка» и раздел, соответственно, «Таблица». Первой в выпадающем окне стоит сетка, отображающая в виде клеточек строки и столбцы вашего будущего творения. Выделяйте курсором их нужное количество. Над сеткой будет отображаться надпись: «Таблица X*Y», чтобы вы не ошиблись в выборе. Таким образом можно за несколько секунд получить простейшую небольшую табличку (см. рис. 1).

      рис. 1

      Ее размеры будут ограничены десятью рядами и восемью строками (по числу клеток в шаблоне). Если ваша таблица должна быть больше, то пользуйтесь вторым способом.

       

      Способ второй — создание таблиц в Word с помощью окна «Вставка таблицы»

       

      Все в той же вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликаем по строке «вставить таблицу». В открывшемся окне выбираем нужное количество строк и столбцов. Ниже, в разделе «Автоподбор» можно указать конкретную ширину столбцов или выбрать параметр, от которого она будет зависеть:

      • По умолчанию активирована кнопка «постоянная». При этом Ворд сам настроит необходимую ширину, если вы предпочтете значение «Авто». Впрочем, можно указать и конкретную ширину столбцов — постоянную для всей таблицы.
      • При выборе кнопки «по содержимому» столбцы будут расширяться по мере ввода данных.
      • «По ширине окна» — таблица автоматически примет размеры документа.

      В строчке «По умолчанию для новых таблиц» флажок нужно ставить только в том случае, если необходимо, чтобы все последующие таблицы были копией первой (см. рис.2).

      рис. 2

       

      Способ третий — рисовалка

       

      Базовая сетка вас не устраивает? Давайте нарисуем таблицу сами. Путь к этому действию такой: «Вставка» — «Таблица» — «Нарисовать таблицу». Вместо курсора появится карандаш. Обратите внимание, что все передвижения карандаша сопровождаются отметками на линейках — вертикальной и горизонтальной. Вот еще один случай, когда линейки жизненно необходимы. Они помогут вам выдержать нужные размеры таблицы. Если вы не помните, как включить их, то перечитайте статью  «Как включить линейку в Ворде 2016»

       

      Итак, установите курсор-карандаш в точку, соответствующую верхнему левому углу будущей таблицы. При нажатой левой кнопке мышки растяните границы таблицы до необходимых. Затем прорисуйте внутренние разделительные линии, обозначив необходимые ячейки таблицы. О строгой вертикальности или горизонтальности ваших линий Ворд позаботится сам (см. рис. 3).

      рис. 3

       

      Если вы нарисовали линию не там, где нужно — не беда. Как только вы обозначите контуры будущей таблицы, в ее верхнем левом углу появится крестик. При двойном щелчке по нему в панели инструментов откроется вкладка «Работа с таблицами» с двумя разделами: «Конструктор» и «Макет». Наш путь к удалению лишних линий в таблице такой: «Макет» — «Нарисовать таблицу» — «Ластик». После этого щелкаем по любой ненужной линии таблицы и без проблем удаляем ее (см. рис. 4).

      рис. 4

       

      Кстати, иногда в ячейках таблицы требуется провести диагональную черту. При создании таблицы в WORD методом рисования вы легко сможете это сделать.

       

      Способ четвертый — экспресс-таблицы

      Сделать таблицу в майкрософт Ворд можно еще с помощью меню встроенных готовых таблиц. Программа предлагает 9 готовых шаблонов, которые могут пригодиться для создания календарей или несложных табличных списков.

       

      По-прежнему из вкладки «Вставка» раздела «Таблицы» в выпавшем списке выбираем строку «Экспресс-таблицы». Вашему вниманию будет предложено 9 вариантов готовых таблиц, в которых можно менять данные. Выбор, конечно, небольшой, но если найдется подходящий вариант, то это довольно удобно (рис. 5).

      рис. 5

       

      Способ пятый — перенос таблицы из Excel в Word

       

      В начале этой статьи я назвала этот способ создания таблиц в Word замороченным. На самом деле собственно импорт таблицы из Excel в Ворд никакой сложности не представляет. Для этого нужно во вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликнуть по строчке «таблица Excel». В вашем документе появится экселевский лист с таблицей (рис. 6).

      рис. 6

       

      Основным преимуществом этого способа является возможность проведения математических действий с содержимым колонок и строк. Если такая необходимость есть, то сделать таблицу в Ворде нужно будет именно этим методом. В противном случае пользоваться им не стоит, так как он явно сложнее всех предыдущих.

       

      После ввода данных и форматирования таблицы нужно дважды щелкнуть по тексту вне таблицы, после чего она приобретет следующий вид (см. рис. 7).

      рис. 7

      В таком состоянии менять в ней уже ничего нельзя. Впрочем, не беспокойтесь, друзья. Достаточно двойного клика внутри табличных рамок, и она вновь станет восприимчивой к любым изменениям.

       

      Работа с таблицами Excel требует знаний и определенных навыков. Разбираться с этим вопросом мы сейчас не будем, так как эта тема для отдельного большого разговора. Я обязательно вернусь к этому вопросу, но позже.

       

      И тем не менее, кроме обещанных пяти способов создания таблиц в Word в этой статье необходимо затронуть еще один вопрос. Делать таблицы мы научились. Теперь стоит рассмотреть вопрос об их удалении.

       

      Как удалить таблицу в Ворде

      Без лишних слов прописываю для вас, друзья, путь к удалению вордовской таблицы: панель «Работа с таблицами» (она открывается при щелчке по крестику слева от таблицы или двойному щелчку внутри табличных границ) — вкладка «Макет» — раздел «Удалить» — строка «удалить таблицу». Вуаля! Готово (см. рис. 8).  А можно даже не заходить в верхнюю панель управления полетом. Ведь при нажатии на тот самый левый верхний крестик (а называется он маркером перемещения таблицы) открывается мини-панель в сокращенном варианте, но кнопка «Удалить» там есть.

      рис. 8

       

      А вот экселевскую таблицу убрать таким образом не получится. Но зато ее очень легко выделить и вырезать нажатием клавиши DELETE.

       

      Итак, уважаемые поклонники Ворда 2016, сегодня мы рассмотрели с вами все способы создания таблиц в WORD, а также метод их удаления. Но наш разговор о вордовских таблицах не закончен. Нам еще нужно научиться форматировать их. Как добавить/убрать строку/колонку, как менять их высоту/ширину, как делить ячейки и объединять их — об этом будет моя следующая «Шпаргалка».

       

      Для тех, кто предпочитает один раз увидеть, чем сто раз прочесть — мое новое видео.

      Всего вам доброго! Ваш гид по Word 2016 копирайтер GALANT.

       

      Вам может быть интересно:

      prowebwriting.ru

      Создание и оформление таблиц в Word

      Лекция посвящена созданию и использованию таблиц в документах Microsoft Word. Представлены способы создания таблиц, добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Показаны возможности изменения размеров элементов таблиц. Описаны возможности настройки границ и заливки таблиц, а также оформления таблиц с использованием автоформатирования. Отмечены особенности оформления текста таблиц.

      Общие сведения о таблицах

      Таблицы в документах Microsoft Word используют, большей частью, для упорядочивания и представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные удобно применять для создания диаграмм.

      Для работы с таблицами используют команды меню Таблица, элементы панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы и Базы данных (рис. 12.1), а также команды контекстных меню.

      Рис. 12.1.  Панели инструментов, используемые для работы с таблицами

      Для отображения панели инструментов Таблицы и границы можно выбрать команду Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще воспользоваться кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная. При отображении панели инструментов Таблицы и границы в ней первоначально может быть уже нажата кнопка Создать таблицу. Если это так, то для удобства дальнейшей работы лучше ее отключить, один раз щелкнув по ней мышью.

      Вставка таблицы

      Для быстрой вставки таблицы в документ достаточно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк (рис. 12.2).

      Рис. 12.2.  Вставка таблицы

      В результате в документ будет вставлена таблица на всю ширину страницы. Несмотря на то что первоначально в табло отображаются только четыре строки и пять столбцов, для вставки таблицы большей размерности можно перемещать курсор вправо и вниз. Размеры табло при этом будут увеличиваться.

      Если требуется создать таблицу со столбцами определенной ширины, то можно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.3) или выбрать команду Таблица/Вставить/Таблица.

      Рис. 12.3.  Вставка таблицы

      В диалоговом окне Вставка таблицы (рис. 12.4) в счетчиках Число столбцов и Число строк можно установить требуемые значения. В разделе окна Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов. При выборе переключателя постоянная в счетчике можно указать требуемую ширину столбца. При выборе переключателя по содержимому будет вставлена таблица с очень узкими столбцами, ширина которых, впрочем, будет затем увеличиваться или уменьшаться в зависимости от количества текста в ячейках столбца. При выборе переключателя по ширине окна вставляемая таблица займет всю ширину страницы.

      Рис. 12.4.  Выбор числа столбцов и строк вставляемой таблицы в диалоговом окне "Вставка таблицы"

      Добавление элементов таблиц Добавление столбцов

      Имеется много способов добавления столбцов к таблице.

      Если требуется вставить столбец слева от какого-то столбца, то нужно выделить этот столбец и нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная (рис. 12.5), или щелкнуть по выделенному столбцу правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить столбцы (рис. 12.6). При этом если было выделено несколько столбцов, то ровно столько же столбцов и добавится.

      Рис. 12.5.  Добавление столбца (начало)

      Рис. 12.6.  Добавление столбца (продолжение)

      Для добавления столбца в произвольном месте таблицы достаточно поставить курсор в любую ячейку столбца, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.7) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

      Рис. 12.7.  Добавление столбцов

      Если же требуется добавить несколько новых столбцов, то следует выделить несколько столбцов или хотя бы несколько ячеек нескольких столбцов, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.7) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

      studfiles.net

      Как создать таблицу в Microsoft Word?

      Числовая информация, которая помещена в таблицы считается более восприимчивой и понятливой для человека, нежели если она будет написана без таблицы. Поэтому и различные финансовые отчеты вмещают в себя больше табличных данных, а в текстовой части пишут выводы, рекомендации и т.д. При помощи Microsoft Word вы можете легко и быстро создавать таблицы различного вида и помещать в их ячейки не только числа, но и текст.Как создать таблицу в Microsoft Word?Чтобы сделать таблицу в Word достаточно выполнить такие простые действия:Находим вкладку «Вставка» и нажимаем на неё.Как создать таблицу в Microsoft Word?Далее жмем на «Таблица» и перед вами откроется меню «Вставка таблицы».Как создать таблицу в Microsoft Word?Как вы видите на изображении, в этом меню есть такие функции:

      Вставить таблицу – дает возможность ввести необходимое количество столбцов и строк, которое вам необходимо для вашей таблицы. Также вы можете настроить ширину столбцов.

      Как создать таблицу в Microsoft Word?После того, как вы нажмете «ОК» вам автоматически создастся такая вот таблица.Как создать таблицу в Microsoft Word?Нарисовать таблицу – позволяет вручную нарисовать на листе необходимое количество строк и столбцов.Как создать таблицу в Microsoft Word?Вместо обычной стрелочки ваш курсор изменит вид на карандаш. Как вы увидите на изображении ниже, будущая созданная область будет выделена курсивными линиями, а после того, как вы отожмете левую кнопку мыши – она станет уже обычной. Очень удобный способ создавать отдельные ячейки в любой части таблиц.Как создать таблицу в Microsoft Word?Экспресс-таблицы – это подборка шаблонных таблиц в Microsoft Word 2007. Их не так много, поэтому Экспресс-таблицы не набрали большей популярности среди пользователей. Как создать таблицу в Microsoft Word?Таблица Exel - вставляет в выбранную вами область таблицу с табличного редактора Microsoft Exel. Как создать таблицу в Microsoft Word?И на последок, в Microsoft Word 2007 есть еще одна очень удобная функция создания таблиц. Как создать таблицу в Microsoft Word?В той области, что я выделил вы можете выбрать необходимое количество ячеек и таблица автоматически создаться. Но тот способ подходит только для тех, кому нужны маленькие таблицы, с небольшим количеством строк и столбцов.

      В этом уроке мы рассмотрели как создавать таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007.

      vgtk.ru

      Создание таблицы

      Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:

       Нарисовать

       Вставить

       Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

      1. Нарисовать (создать) таблицу Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

      2. Вставка (создание) таблицы Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться  командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

      В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

      3. Преобразование существующего текста в таблицу При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

      Ввод текста в ячейку

      Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки. Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали. Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши). Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

      Редактирование

      К операциям редактирования таблиц относится:

       Вставить и удалить строки и столбцы

       Объединить и разбить ячейки

       Разбить таблицу Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

      Ээлектронные таблицы

      С помощью таблиц можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

      Рассмотрим способы вычислений 1. Сумма строки или столбца чисел

       Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма

       В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

       Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

      2. Выполнение вычислений

       Выделить ячейку, в которую будет помещен результат

       В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

       Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить

       В списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

      При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9

      Далее ...>>> Тема: 2.1.

      studfiles.net